Терминал или считыватель: сравнение в одной таблице
Система учёта рабочего времени фиксирует, когда сотрудник пришёл и ушёл, и превращает эти отметки в табель. Отметки собирают двумя основными способами: считыватель карт (сотрудник прикладывает карту или брелок) или терминал со своим экраном и памятью (отметка по лицу, карте или PIN-коду). Если вы одновременно строите СКУД, обычно используют те же двери и те же карты, о сборке такой системы есть отдельная статья.
| Что сравниваем | Считыватель карт | Терминал |
|---|---|---|
| Как отмечаются | Прикладывают карту или брелок | По лицу, карте или PIN-коду |
| Где хранятся отметки | В контроллере или программе на компьютере | Часто в памяти самого терминала, затем передаются в программу |
| Можно отметиться за другого | Да, передав карту | Сложнее, если используется лицо |
| Скорость в час пик | Высокая | Зависит от модели и способа отметки |
| Что учесть | Нужен контроллер и программа | Для лица проверьте требования к персональным данным |
Терминалы для учёта времени
Терминал — отдельное устройство у входа: оно распознаёт сотрудника и записывает время. Многие модели хранят отметки в собственной памяти, а потом передают их в программу по сети. Терминал с распознаванием лиц удобен тем, что отметку нельзя «приложить за коллегу»; как он работает и где ограничения, мы описали в статье про терминалы распознавания лиц.
Кому подходит: компаниям, где важно исключить отметки друг за друга, и офисам с постоянным составом. Что учесть: освещение у входа, место установки и количество сотрудников в списке модели: объём памяти зависит от модели, уточнит менеджер.
Считыватели карт для учёта времени
Считыватель карт — самый простой и недорогой способ: сотрудник прикладывает карту или брелок к панели у входа. Сам считыватель только читает карту, поэтому к нему нужен контроллер, который запоминает время и передаёт данные в программу. Форматы карт (EM-Marine, Mifare) и совместимость считывателей описаны в статье про СКУД-карты.
Кому подходит: производству, складу, магазину, где много сотрудников и нужна быстрая отметка. Что учесть: карту можно передать другому человеку, поэтому для контроля используйте камеру у входа или комбинируйте способы.
Какие отчёты нужны
Прежде чем выбирать оборудование, посмотрите, какие отчёты вам нужны. Обычно этого достаточно:
- Табель — кто сколько часов отработал за период;
- Опоздания и ранние уходы;
- Прогулы и отсутствие отметок;
- Переработки по каждому сотруднику;
- Кто сейчас в здании — полезно для безопасности.
Хороший отчёт можно выгрузить в таблицу (например, в Excel) и передать бухгалтерии. Уточните, умеет ли выбранная программа нужные вам отчёты и выгрузки, и совместима ли она с вашим оборудованием.
Графики и сменная работа
Если у всех фиксированный график с девяти до шести, учёт простой. Сложнее со сменами, скользящими графиками и ночными сменами, которые переходят через полночь. Перед покупкой проверьте, умеет ли программа:
- задавать разные графики для разных сотрудников и подразделений;
- работать с ночными сменами;
- учитывать обеденные перерывы и допуск на опоздание в несколько минут;
- вручную исправлять отметки (например, сотрудник забыл приложить карту) с записью, кто и что исправил.
Удалённые филиалы и несколько точек
Если у вас несколько офисов, магазинов или складов, нужно решить, как отметки с каждой точки попадут в общий отчёт. Возможные схемы: терминалы или контроллеры на каждой точке передают данные по интернету на общий сервер, либо данные периодически выгружают и объединяют. Для первой схемы нужен стабильный интернет на каждой точке и общая программа. Подходящую схему для вашего количества точек подскажет менеджер.
Что учесть: терминал или контроллер без связи обычно продолжает записывать отметки в память и передаёт их, когда связь появится, но объём памяти зависит от модели.
Персональные данные
Отметки времени и изображение лица связаны с конкретным человеком, поэтому считаются персональными данными. Перед внедрением проверьте требования к сбору, хранению и согласию сотрудников, а также к тому, кто имеет доступ к отчётам. Мы не даём юридических заключений, поэтому уточните это у своего юриста.
Что выбрать
- Небольшой офис с постоянным составом и нужно исключить отметки за коллегуТерминал с распознаванием лиц
- Много сотрудников и нужна быстрая отметкаСчитыватель и карты
- Нужно понять, какие отчёты получитеПроверить отчёты программы
- Сменный график или ночные сменыПрограмма с гибкими графиками
- Несколько точек в разных городахОбщая программа и связь
- Собираете данные о людяхПроверить требования
