Проект
Общая папка одного объекта: паспорт, схемы, спецификация, КП, команда и история.
Помощь по Projects
Проект: что делать дальше?
Projects — это рабочая папка объекта. Здесь последовательно собирают состав оборудования, размещают его на плане, проверяют спецификацию и формируют КП.
Если вы впервые
Не обязательно начинать со схемы. Сначала создайте проект, затем выберите удобный путь: схема для плана или спецификация для списка оборудования.
Короткий маршрут
Четыре шага до КП
После каждого шага в проекте появляется понятный следующий результат.
- 1 Создайте проект Укажите объект, город и комментарий, чтобы не потерять контекст.
- 2 Сделайте схему или пропустите её Схема нужна для размещения оборудования на плане, но не обязательна для КП.
- 3 Соберите спецификацию Добавьте товары из каталога или позиции вручную, проверьте количество.
- 4 Сформируйте КП Укажите клиента, цены и срок действия, затем распечатайте нужную версию.
Сначала разберёмся в терминах
Что здесь хранится
Вкладки связаны между собой, но у каждой своя задача.
Объект
Паспорт объекта: название, тип, город, адрес и комментарии.
Схема
План или зона, где видно, что и в каком месте установлено.
Спецификация
Список оборудования, количество, цены и итоговая сумма.
КП
Снимок спецификации для конкретного клиента. Каждое формирование создаёт новую версию.
Пошагово с реальными экранами
Как пройти путь от проекта до КП
Скриншоты сняты в изолированном Docker-QA на том же интерфейсе, который используется в Projects.
01
Создайте проект
Нажмите «Создать проект». Название, тип объекта и город помогают найти проект и понять его контекст. Комментарий можно использовать для задачи или особых условий.
Что дальше
После создания система открывает страницу проекта. Не возвращайтесь к списку — следующий выбор находится внутри проекта.
02
Проверьте паспорт объекта
На вкладке «Объект» хранятся исходные данные и список схем. Здесь можно отредактировать паспорт или сразу перейти к схеме. Это место для контекста, а не для подбора товаров.
Что дальше
Если вы только что создали проект, следующий практический шаг — открыть схему или спецификацию. Ничего ждать не нужно.
03
Соберите спецификацию
В «Спецификации» собран весь состав и сумма. «Открыть каталог» добавляет реальные товары, «Добавить вручную» — нестандартные позиции. Количество меняется прямо в таблице.
Что дальше
Если схема не нужна, можно сразу собрать здесь весь список и нажать «Проверить и создать КП».
04
Сделайте схему, если нужен план
Создайте этаж или зону, выберите инструмент слева и поставьте элемент на рабочую область. Камеру или другой элемент можно связать с товаром из каталога.
Что дальше
Схема необязательна. Если нужно только КП со списком оборудования, переходите в «Спецификацию».
05
Поделитесь проектом с командой
Кнопка «Поделиться проектом» создаёт ссылку с выбранным режимом. «Только просмотр» подходит для клиента, редактирование — для команды, передача менеджеру — для запроса помощи MegaLife.
Что дальше
Сначала выберите режим доступа и срок ссылки, затем скопируйте ссылку. Доступ можно обновить или закрыть.
06
Сформируйте КП из спецификации
Нажмите «Проверить и создать КП». Клиента можно указать, если он уже известен. Заполните срок действия, показывать ли цены, нужны ли монтажные работы и дополнительные условия.
Что дальше
После нажатия «Сформировать КП» создаётся версия в истории. Кнопка «PDF (печать)» открывает окно печати — там можно сохранить документ в PDF.
После формирования
Что означают этапы
Этап показывает, на каком шаге сейчас проект и кому нужно действовать.
Черновик
Заполняете объект, схему и спецификацию.
На проверке
Менеджер проверяет состав и готовит решение.
КП
КП сформировано. Передайте PDF вручную или оставьте его как внутренний расчёт.
Решение клиента (ручная отметка)
После разговора менеджер вручную отмечает: клиент согласовал КП или попросил правки.
Ожидание монтажника
Клиент согласовал КП. Менеджер проверяет, есть ли кому выполнить монтаж.
Монтаж
Менеджер вручную подтвердил наличие монтажника. Монтажник может быть вне системы.
Проверка отчёта
Отчёт о монтаже проверяется ответственным.
Закрыт
Работы завершены, проект можно оставить в истории.
В архиве
Проект убран из активной работы, данные сохранены.
Ответы на частые вопросы
Если снова непонятно, что нажать
Ориентируйтесь на блок «Следующий шаг» в шапке открытого проекта.
Я создал проект. Что делать дальше?
Откройте проект и выберите путь. Если нужен план размещения — создайте схему. Если нужен только список оборудования и КП — сразу перейдите в спецификацию.
Обязательно ли создавать схему?
Нет. Схема нужна для визуального размещения камер, датчиков, СКУД, сети и кабельных элементов. Спецификацию и КП можно сделать без схемы.
Я сделал схему. Что дальше?
Выберите элемент на схеме и привяжите к нему товар из каталога либо перейдите в спецификацию и добавьте позиции. После проверки списка нажмите «Проверить и создать КП».
Почему элемент отображается как «Без оборудования»?
На плане есть условный элемент, но ему ещё не назначен конкретный товар. Откройте схему, выберите элемент и найдите товар в каталоге. Если подходящего товара нет, добавьте позицию вручную в спецификации.
Чем товар из каталога отличается от ручной позиции?
Товар из каталога содержит карточку, SKU и цену. Ручная позиция нужна для кабеля, работы или оборудования, которого пока нет в каталоге; её название, количество и цена вводятся самостоятельно.
Как сделать КП?
Откройте вкладку «Спецификация» и нажмите «Проверить и создать КП». Заполните клиента, срок действия и параметры отображения цены, затем нажмите «Сформировать КП». Готовая версия появится в истории.
Что происходит при создании КП?
Система сохраняет снимок текущей спецификации: позиции, количество и расчёт. Поэтому последующие изменения проекта не переписывают уже созданную версию КП.
Как получить PDF?
В форме КП нажмите «PDF (печать)» у последней версии или нужной версии в истории. В системном окне печати выберите «Сохранить как PDF».
Что делает «Поделиться проектом»?
Создаёт ссылку с ограниченным доступом. Можно дать просмотр, редактирование для команды или передать проект менеджеру MegaLife. Срок действия ссылки задаётся отдельно.
Где понять, что делать после заполнения всего?
Смотрите блок «Следующий шаг» в шапке проекта. Если спецификация готова, он ведёт к КП; если есть элементы без товара — к проверке схемы; после КП — к истории и отправке клиенту.
Можно начинать
Открыть проекты
Создайте проект и двигайтесь по следующему шагу
Не нужно заполнять всё сразу. Projects сохраняет работу, а подсказка в шапке показывает ближайшее действие.