Проект
Общая папка одного объекта: паспорт, схемы, спецификация, КП, команда и история.
Помощь по Projects
Проект: что делать дальше?
Projects — это рабочая папка объекта. Здесь последовательно собирают состав оборудования, размещают его на плане, проверяют спецификацию и формируют КП.
Если вы впервые
Не обязательно начинать со схемы. Сначала создайте проект, затем выберите удобный путь: схема для плана или спецификация для списка оборудования.
Короткий маршрут
Четыре шага до КП
После каждого шага в проекте появляется понятный следующий результат.
- 1 Создайте проект Укажите объект, город и комментарий, чтобы не потерять контекст.
- 2 Сделайте схему или пропустите её Схема нужна для размещения оборудования на плане, но не обязательна для КП.
- 3 Соберите спецификацию Добавьте товары из каталога или позиции вручную, проверьте количество.
- 4 Сформируйте КП Укажите клиента, цены и срок действия, затем распечатайте нужную версию.
Сначала разберёмся в терминах
Что здесь хранится
Вкладки связаны между собой, но у каждой своя задача.
Объект
Паспорт объекта: название, тип, город, адрес и комментарии.
Схема
План или зона, где видно, что и в каком месте установлено.
Спецификация
Список оборудования, количество, цены и итоговая сумма.
КП
Снимок спецификации для конкретного клиента. Каждое формирование создаёт новую версию.
Пошагово с реальными экранами
Как пройти путь от проекта до КП
Скриншоты сняты в изолированном Docker-QA на том же интерфейсе, который используется в Projects.
01
Создайте проект
Нажмите «Создать проект». Название, тип объекта и город помогают найти проект и понять его контекст. Комментарий можно использовать для задачи или особых условий.
Что дальше
После создания система открывает страницу проекта. Не возвращайтесь к списку — следующий выбор находится внутри проекта.
02
Проверьте паспорт объекта
На вкладке «Объект» хранятся исходные данные и список схем. Здесь можно отредактировать паспорт или сразу перейти к схеме. Это место для контекста, а не для подбора товаров.
Что дальше
Если вы только что создали проект, следующий практический шаг — открыть схему или спецификацию. Ничего ждать не нужно.
03
Соберите спецификацию
В «Спецификации» собран весь состав и сумма. «Открыть каталог» добавляет реальные товары, «Добавить вручную» — нестандартные позиции. Количество меняется прямо в таблице.
Что дальше
Если схема не нужна, можно сразу собрать здесь весь список и нажать «Проверить и создать КП».
04
Сделайте схему, если нужен план
Создайте этаж или зону, выберите инструмент слева и поставьте элемент на рабочую область. Камеру или другой элемент можно связать с товаром из каталога.
Что дальше
Схема необязательна. Если нужно только КП со списком оборудования, переходите в «Спецификацию».
05
Поделитесь проектом с командой
Кнопка «Поделиться проектом» создаёт ссылку с выбранным режимом. «Только просмотр» подходит для клиента, редактирование — для команды, передача менеджеру — для запроса помощи MegaLife.
Что дальше
Сначала выберите режим доступа и срок ссылки, затем скопируйте ссылку. Доступ можно обновить или закрыть.
06
Сформируйте КП из спецификации
Нажмите «Проверить и создать КП». Укажите клиента, срок действия, показывать ли цены, нужны ли монтажные работы и дополнительные условия.
Что дальше
После нажатия «Сформировать КП» создаётся версия в истории. Кнопка «PDF (печать)» открывает окно печати — там можно сохранить документ в PDF.
После формирования
Что означают этапы
Этап показывает, на каком шаге сейчас проект и кому нужно действовать.
Черновик
Заполняете объект, схему и спецификацию.
На проверке
Менеджер проверяет состав и готовит решение.
КП
КП сформировано и готово к отправке.
Ожидание клиента
Клиент получил КП; ждём решение или правки.
Монтаж
Система согласована, команда выполняет монтаж.
Проверка отчёта
Отчёт о монтаже проверяется ответственным.
Закрыт
Работы завершены, проект можно оставить в истории.
В архиве
Проект убран из активной работы, данные сохранены.
Ответы на частые вопросы
Если снова непонятно, что нажать
Ориентируйтесь на блок «Следующий шаг» в шапке открытого проекта.
Я создал проект. Что делать дальше?
Откройте проект и выберите путь. Если нужен план размещения — создайте схему. Если нужен только список оборудования и КП — сразу перейдите в спецификацию.
Обязательно ли создавать схему?
Нет. Схема нужна для визуального размещения камер, датчиков, СКУД, сети и кабельных элементов. Спецификацию и КП можно сделать без схемы.
Я сделал схему. Что дальше?
Выберите элемент на схеме и привяжите к нему товар из каталога либо перейдите в спецификацию и добавьте позиции. После проверки списка нажмите «Проверить и создать КП».
Почему элемент отображается как «Без оборудования»?
На плане есть условный элемент, но ему ещё не назначен конкретный товар. Откройте схему, выберите элемент и найдите товар в каталоге. Если подходящего товара нет, добавьте позицию вручную в спецификации.
Чем товар из каталога отличается от ручной позиции?
Товар из каталога содержит карточку, SKU и цену. Ручная позиция нужна для кабеля, работы или оборудования, которого пока нет в каталоге; её название, количество и цена вводятся самостоятельно.
Как сделать КП?
Откройте вкладку «Спецификация» и нажмите «Проверить и создать КП». Заполните клиента, срок действия и параметры отображения цены, затем нажмите «Сформировать КП». Готовая версия появится в истории.
Что происходит при создании КП?
Система сохраняет снимок текущей спецификации: позиции, количество и расчёт. Поэтому последующие изменения проекта не переписывают уже созданную версию КП.
Как получить PDF?
В форме КП нажмите «PDF (печать)» у последней версии или нужной версии в истории. В системном окне печати выберите «Сохранить как PDF».
Что делает «Поделиться проектом»?
Создаёт ссылку с ограниченным доступом. Можно дать просмотр, редактирование для команды или передать проект менеджеру MegaLife. Срок действия ссылки задаётся отдельно.
Где понять, что делать после заполнения всего?
Смотрите блок «Следующий шаг» в шапке проекта. Если спецификация готова, он ведёт к КП; если есть элементы без товара — к проверке схемы; после КП — к истории и отправке клиенту.
Можно начинать
Открыть проекты
Создайте проект и двигайтесь по следующему шагу
Не нужно заполнять всё сразу. Projects сохраняет работу, а подсказка в шапке показывает ближайшее действие.